مدیریت رویداد چیست؟
مدیریت رویداد به اجرای صفر تا صد یه همایش، گردهمایی، سمینار، ورکشاپ، و… میگن.
اما نظم و انسجام در برگزاری هر رویدادی خیلی مهمه. شما فکر کن برای مثال میخوای یه همایش برگزار کنی و افراد برای شرکت در همایش به محل برگزاری میان. صندلی ها پر شده و همه منتظر شروع جلسه هستن. هر خطا و اشکالی در کار میتونه روی هویت و برند شما اثرات منفی بزاره.
در صورتی هم که خواستید از تجربیات و رزومه ما در اجرای رویدادهای متفاوت مطلع بشید، کافیه به صفحه‌ی نمونه کارها مراجعه کنید.
انواع رویداد
کنفرانس یا همایش
مشهورترین عضو خانواده رویدادها، همایش‌ها یا کنفرانس‌ها هستن. احتمالا برای شما هم پیش اومده که در یه همایش شرکت کنید. همایش‌ها معمولا نواع مختلفی مثل: همایش‌های علمی، همایش‌های آموزشی، همایش‌های فرهنگی، همایش‌های انگیزشی، همایش‌های کسب و کار، همایش‌های مرتبط با صنعت یا تکنولوژی و … برگزار میشن.
کنفرانس‌ها عمدتا یک یا چند سخنران دارن که هسته اصلی اون کنفرانس رو هم تشکیل میدن و افراد حاضر در کنفرانس به شنیدن صحبت‌های سخنرانان علاقه‌مند هستن.
سمینار
سمینار معمولا(و نه همیشه) شرکت‌کنندگان کمتری از همایش‌ها داره. در همایش‌ها شاید تعداد افراد شرکت کننده به هزاران نفر هم برسه اما در سمینار کمتر این اتفاق میوفته.
دلیلش رو میشه در تفاوت ماهیت سمینار و همایش دونست. سمینارها عموما از بحث‌های تخصصی‌تری شکل میگیرن و احتمالا مناسب عموم افراد نخواهد بود.
مثلا اگه در همایشی با عنوان “تغذیه سالم و تاثیرات آن بر بدن” شرکت کنید، محتوای اون همایش احتمالا بدرد مادربزرگ‌تون هم بخوره و بتونه از اطلاعات همایش در زندگی استفاده کنه.
اما در سمیناری با همین عنوان، احتمالا مباحث تخصصی‌تر عنوان میشه که مخاطب اون مثلا قشر پزشکان و دانشجویان پزشکی جامعه باشن.
ورکشاپ یا کارگاه(workshop)
ورکشاپ و سمینار از نظر هدف برگزاری خیلی به هم شباهت دارن. با این تفاوت که معمولا ورکشاپ‌‌ها کوچک‌تر از سمینار هستن.
البته با این حال که هم سمینار و هم ورکشاپ محوریت آموزشی دارن اما همونطور که از اسم ورکشاپ هم مشخصه، برگزاری این کارگاه‌ها تلفیقی از مباحث تئوری و عملی هست، اما در سمینار معمولا به جنبه‌های تئوری بیشتر پرداخته میشه.
نمایشگاه‌ها
دیگه همه با مفهوم نمایشگاه آشنایی داریم. احتمالا همه ما حداقل ت یکی از نمایشگاه‌هایی مثل: نمایشگاه کتاب، نمایشگاه هنرهای دستی، نمایشگاه نقاشی و… شرکت کردیم.
البته لازمه که درنظر داشته باشیم برخی نمایشگاه‌ها صرفا برای نمایش محصولاته و افراد فقط برای بازدید میتونن برن و امکان خرید وجود نداره. اما خب خیلی از نمایشگاه‌ها هم با هدف فروش محصولات برگزار میشن.
جلسات درون سازمانی
این رویدادها برای یک شرکت یا سازمان برگزار میشه و اهداف متفاوتی هم میتونه داشته باشه که با توجه به سیاست اون شرکت متغیره. اهدافی مثل تجلیل از کارکنان برتر، معرفی یک عضو بالارده، بررسی گزارش عملکرد شرکت یا برای اطلاع‌رسانی تصمیمات و اتفاق مهم شرکت و… انجام میشه.
فستیوال
فستیوال معمولا در سطح یه کشور برگزار میشه و محوریت اغلب اونها جشن و شادیه. مراسماتی که چهره‌ای سنتی و ریشه در آیین و فرهنگ و قومیت و دین اون کشور داره. مثل فستیوال‌های بزرگ چین یا برزیل.
مجمع‌های دوره‌ای شرکت
شرکت‌های بزرگ عموما در سال چندبار مجمع برگزار میکنن. عمده این مجمع‌ها برای گزارشات مالی شرکت و گزارشات عملکرد شرکت برگزار میشه. مثل مجمع‌های عمومی سالیانه، مجامع عمومی عادی، مجمع فوق‌العاده و…
وبینار
هر رویدادی که بر بستر اینترنت برگزار بشه هم نیاز به مدیریت و برنامه‌ریزی داره. البته که وبینارها مثل رویدادهای حضوری، پیچیدگی نداره اما به هرحال باید در اجرای اون دقت و وسواس به خرج داد تا با موفقیت انجام بشه.
البته که رویدادها انواع مختلف دیگه‌ای هم دارن و به همین تعداد خلاصه نمیشن. مثل: رویدادهای استارتاپی، رویداد تیم سازی، رویداد شبکه سازی، جلسات وی آی پی، کنگره‌ها، رویدادهای استخدامی، سمپوزیوم، رویدادهای بین‌المللی، رویدادهای معرفی محصول و…
در صورتی که تمایل به برگزاری رویداد دارید، ما میتونیم در هر بخشی که بخواید کمک‌تون کنیم. کافیه با ما تماس بگیرید یا فرم مشاوره رایگان رو پر کنید تا باهاتون تماس بگیریم.
راه های اطلاع رسانی رویداد
اطــلاع رسانـــی از طریـق رسانـــه‌ها مثل رادیو و تلویزیون
طراحی پوستر همایش و تبلیغ آن در شبکه‌های اجتماعی، وبسایت‌ها و مکان‌های فیزیکی
اطلاع از طریق تلفن یا نامه
تبلیغات در روزنامه و مجلات
نکات مهم در اجرای همایش
از اطلاع رسانی درست برای همایش اطمینان حاصل کنید.
اگر همایش رایگان دارید، برای جلوگیری از ازدحام جمعیت حتما بلیط تهیه کنند.
از فضای پارکینگ مناسب با جمعیت اطمینان حاصل کنید
برای مسافرانی که در همایش شرکت میکنند، امکان اسکان درنظر بگیرید
میهمانان از روی فرم‌های ثبت‌نامی پذیرش شوند
میتوانید به مهمانان فرم‌های نظرخواهی توزیع کنید
قبل از شروع همایش میتوانید از کاتالوگ‌هایی با مضمون اهداف همایش و… به مهمانان دهید
تلاوت قرآن توسط قاری
سرود ملی کشور پخش شود
میکروفن ،بلندگوها، سیستم‌های تصویری و روشنایی سالن از قبل تست شده باشد
دقت کنید که سالن محل برگزاری از سیستم‌های گرمایش و سرمایش مناسب برخوردار باشد
امکان دسترسی همه افراد به آب آشامیدنی فراهم باشد
محل اسقرار خبرنگار، عکاس و تصویربردار مشخص باشد
حتما از شروع تا پایان مراسم تصویربرداری شود
برای امور غیرمنتظره مثل خرابی سیستم صوتی، قطعی برق و… آماده باشید
مراسم پذیرایی راس ساعت معین انجام گیرد
از ترتیب اجرای اسلایدها در نمایشگر سالن اطمینان حاصل کنید
فرم‌های نظرسنجی در پایان مراسم از مهمانان تحویل گرفته شود
راه‌های خروج به مهمانان نشان داده شود
مدیریت رویداد چیست؟
مدیریت رویداد به اجرای صفر تا صد یه همایش، گردهمایی، سمینار، ورکشاپ، و… میگن.
اما نظم و انسجام در برگزاری هر رویدادی خیلی مهمه. شما فکر کن برای مثال میخوای یه همایش برگزار کنی و افراد برای شرکت در همایش به محل برگزاری میان. صندلی ها پر شده و همه منتظر شروع جلسه هستن. هر خطا و اشکالی در کار میتونه روی هویت و برند شما اثرات منفی بزاره.
در صورتی هم که خواستید از تجربیات و رزومه ما در اجرای رویدادهای متفاوت مطلع بشید، کافیه به صفحه‌ی نمونه کارها مراجعه کنید.
آن چیزی که در برگزاری رویدادها حرف اول را میزند، برنامه‌ریزی و نظم است!
انواع رویداد
کنفرانس یا همایش
مشهورترین عضو خانواده رویدادها، همایش‌ها یا کنفرانس‌ها هستن. احتمالا برای شما هم پیش اومده که در یه همایش شرکت کنید. همایش‌ها معمولا نواع مختلفی مثل: همایش‌های علمی، همایش‌های آموزشی، همایش‌های فرهنگی، همایش‌های انگیزشی، همایش‌های کسب و کار، همایش‌های مرتبط با صنعت یا تکنولوژی و … برگزار میشن.
کنفرانس‌ها عمدتا یک یا چند سخنران دارن که هسته اصلی اون کنفرانس رو هم تشکیل میدن و افراد حاضر در کنفرانس به شنیدن صحبت‌های سخنرانان علاقه‌مند هستن.
سمینار
سمینار معمولا(و نه همیشه) شرکت‌کنندگان کمتری از همایش‌ها داره. در همایش‌ها شاید تعداد افراد شرکت کننده به هزاران نفر هم برسه اما در سمینار کمتر این اتفاق میوفته.
دلیلش رو میشه در تفاوت ماهیت سمینار و همایش دونست. سمینارها عموما از بحث‌های تخصصی‌تری شکل میگیرن و احتمالا مناسب عموم افراد نخواهد بود.
مثلا اگه در همایشی با عنوان “تغذیه سالم و تاثیرات آن بر بدن” شرکت کنید، محتوای اون همایش احتمالا بدرد مادربزرگ‌تون هم بخوره و بتونه از اطلاعات همایش در زندگی استفاده کنه.
اما در سمیناری با همین عنوان، احتمالا مباحث تخصصی‌تر عنوان میشه که مخاطب اون مثلا قشر پزشکان و دانشجویان پزشکی جامعه باشن.
ورکشاپ یا کارگاه(workshop)
ورکشاپ و سمینار از نظر هدف برگزاری خیلی به هم شباهت دارن. با این تفاوت که معمولا ورکشاپ‌‌ها کوچک‌تر از سمینار هستن.
البته با این حال که هم سمینار و هم ورکشاپ محوریت آموزشی دارن اما همونطور که از اسم ورکشاپ هم مشخصه، برگزاری این کارگاه‌ها تلفیقی از مباحث تئوری و عملی هست، اما در سمینار معمولا به جنبه‌های تئوری بیشتر پرداخته میشه.
نمایشگاه‌ها
دیگه همه با مفهوم نمایشگاه آشنایی داریم. احتمالا همه ما حداقل ت یکی از نمایشگاه‌هایی مثل: نمایشگاه کتاب، نمایشگاه هنرهای دستی، نمایشگاه نقاشی و… شرکت کردیم.
البته لازمه که درنظر داشته باشیم برخی نمایشگاه‌ها صرفا برای نمایش محصولاته و افراد فقط برای بازدید میتونن برن و امکان خرید وجود نداره. اما خب خیلی از نمایشگاه‌ها هم با هدف فروش محصولات برگزار میشن.
جلسات درون سازمانی
این رویدادها برای یک شرکت یا سازمان برگزار میشه و اهداف متفاوتی هم میتونه داشته باشه که با توجه به سیاست اون شرکت متغیره. اهدافی مثل تجلیل از کارکنان برتر، معرفی یک عضو بالارده، بررسی گزارش عملکرد شرکت یا برای اطلاع‌رسانی تصمیمات و اتفاق مهم شرکت و… انجام میشه.
فستیوال
فستیوال معمولا در سطح یه کشور برگزار میشه و محوریت اغلب اونها جشن و شادیه. مراسماتی که چهره‌ای سنتی و ریشه در آیین و فرهنگ و قومیت و دین اون کشور داره. مثل فستیوال‌های بزرگ چین یا برزیل.
مجمع‌های دوره‌ای شرکت
شرکت‌های بزرگ عموما در سال چندبار مجمع برگزار میکنن. عمده این مجمع‌ها برای گزارشات مالی شرکت و گزارشات عملکرد شرکت برگزار میشه. مثل مجمع‌های عمومی سالیانه، مجامع عمومی عادی، مجمع فوق‌العاده و…
وبینار
هر رویدادی که بر بستر اینترنت برگزار بشه هم نیاز به مدیریت و برنامه‌ریزی داره. البته که وبینارها مثل رویدادهای حضوری، پیچیدگی نداره اما به هرحال باید در اجرای اون دقت و وسواس به خرج داد تا با موفقیت انجام بشه.
البته که رویدادها انواع مختلف دیگه‌ای هم دارن و به همین تعداد خلاصه نمیشن. مثل: رویدادهای استارتاپی، رویداد تیم سازی، رویداد شبکه سازی، جلسات وی آی پی، کنگره‌ها، رویدادهای استخدامی، سمپوزیوم، رویدادهای بین‌المللی، رویدادهای معرفی محصول و…
در صورتی که تمایل به برگزاری رویداد دارید، ما میتونیم در هر بخشی که بخواید کمک‌تون کنیم. کافیه با ما تماس بگیرید یا فرم مشاوره رایگان رو پر کنید تا باهاتون تماس بگیریم.
راه های اطلاع رسانی رویداد
اطــلاع رسانـــی از طریـق رسانـــه‌ها مثل رادیو و تلویزیون
طراحی پوستر همایش و تبلیغ آن در شبکه‌های اجتماعی، وبسایت‌ها و مکان‌های فیزیکی
اطلاع از طریق تلفن یا نامه
تبلیغات در روزنامه و مجلات
نکات مهم در اجرای همایش
از اطلاع رسانی درست برای همایش اطمینان حاصل کنید.
اگر همایش رایگان دارید، برای جلوگیری از ازدحام جمعیت حتما بلیط تهیه کنند.
از فضای پارکینگ مناسب با جمعیت اطمینان حاصل کنید
برای مسافرانی که در همایش شرکت میکنند، امکان اسکان درنظر بگیرید
میهمانان از روی فرم‌های ثبت‌نامی پذیرش شوند
میتوانید به مهمانان فرم‌های نظرخواهی توزیع کنید
قبل از شروع همایش میتوانید از کاتالوگ‌هایی با مضمون اهداف همایش و… به مهمانان دهید
تلاوت قرآن توسط قاری
سرود ملی کشور پخش شود
میکروفن ،بلندگوها، سیستم‌های تصویری و روشنایی سالن از قبل تست شده باشد
دقت کنید که سالن محل برگزاری از سیستم‌های گرمایش و سرمایش مناسب برخوردار باشد
امکان دسترسی همه افراد به آب آشامیدنی فراهم باشد
محل اسقرار خبرنگار، عکاس و تصویربردار مشخص باشد
حتما از شروع تا پایان مراسم تصویربرداری شود
برای امور غیرمنتظره مثل خرابی سیستم صوتی، قطعی برق و… آماده باشید
مراسم پذیرایی راس ساعت معین انجام گیرد
از ترتیب اجرای اسلایدها در نمایشگر سالن اطمینان حاصل کنید
فرم‌های نظرسنجی در پایان مراسم از مهمانان تحویل گرفته شود
راه‌های خروج به مهمانان نشان داده شود
پر بازدید ترین مطالب
اهمیت تیزر تبلیغاتی بر فروش
نکات مهم در بازاریابی ویدیویی
موشن گرافیک چیست؟ چرا موشن گرافیک؟مزیت‌های موشن گرافیک ،کاربردهای موشن گرافیک ،موشن گرافیک تبلیغاتی چیست؟ موشن گرافیک برای ما کارایی داره؟ انواع موشن گرافیک ، ابزارهای ساخت موشن گرافیک
Элвис Пресли, безусловно, один из наиболее влиятельных музыкантов в истории. Родившийся в 1935 году, он стал иконой рок-н-ролла благодаря своему харизматичному стилю и неповторимому голосу. Его лучшие песни, такие как “Can’t Help Falling in Love”, “Suspicious Minds” и “Jailhouse Rock”, стали классикой жанра и продолжают восхищать поклонников по всему миру. Пресли также известен своими выдающимися выступлениями и актёрским талантом, что сделало его легендой не только в музыке, но и в кинематографе. Его наследие остается живым и вдохновляет новые поколения артистов. Скачать музыку 2024 года и слушать онлайн бесплатно mp3.